Hasso-Plattner-Institut
Hasso-Plattner-Institut
  
 

Mastering Online Meetings - Effektive Kollaboration in der digitalen Umgebung

Seit Ende 2020 befindet sich aktuellen Studien zufolge jede/r vierte MitarbeiterIn in Deutschland ausschließlich im Home Office. Das sind mehr als 10 Millionen Menschen. Wir erleben einen tiefgreifenden Wandel und eine beschleunigte Digitalisierung der Arbeitswelt. Doch wie effektiv gestaltet sich die Arbeit von zuhause wirklich? Wie produktiv und wertschöpfend sind insbesondere die zahlreichen Online Meetings, die seither unseren Arbeitsalltag bestimmen? Werden diese mittels entsprechender Methoden, Strategien und Kollaborations-Tools erfolgreich durchgeführt oder sind Sie in Meetings, die ohne Ziel und Ergebnis Stunden Ihres Arbeitsalltages rauben?

Häufig hören wir von unseren KursteilnehmerInnen und langjährigen KundInnen, dass sie von unstrukturierten Meetings, zu vielen zeitraubenden Video-Calls, zu großer Ablenkung in den Online Meetings und wenig Verbindlichkeit frustriert sind. Allein Technologie kann ein ineffizientes und unlebendiges Meeting nicht retten. Deshalb ist eine fokussierte und empathische Verbindung mit den TeilnehmerInnen die Grundlage eines erfolgreichen Meetings.

In unserem neuen Kurs Mastering Online Meetings geben wir Ihnen Werkzeuge und Methoden an die Hand, mit denen Sie garantiert ansprechende, inspirierende und produktive Online-Meeting-Erlebnisse gestalten können. Fördern Sie die aktive und konzentrierte Teilnahme und geben Sie strukturiert Raum für kreative und effektive Kollaboration.

Zielgruppe

Unser Workshop Mastering Online Meetings richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Team- und ProjektleiterInnen, TrainerInnen und BeraterInnen sowie sämtliche MitarbeiterInnen aller Branchen, die lernen möchten Online Meetings professionell zu planen, zu organisieren, effizienter zu gestalten und zu moderieren.

Workshop-Zusammenfassung

Mit unserem Kurs Mastering Online Meetings vermitteln Ihnen unsere erfahrenen Coaches eine effiziente Kommunikation und Kollaboration im digitalen Raum. Unser Kurs gibt Ihnen die Sicherheit kollaborative Meeting-Erlebnisse effizient zu gestalten und Ihre TeilnehmerInnen zu begeistern.

1. Tageshälfte:

Begrüßung, Input & Erfahrungsaustausch

Unsere Program Leads und Coaches geben Ihnen in Form von interaktiven Inputs wertvolle Einblicke in das Design unserer Trainings, Workshops und Online Meetings. Damit versetzen wir Sie in die Lage, eine professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines wirksamen Online-Erlebnisses zu gestalten.

Fokus auf Technologie (erlebnisbasierte Lernerfahrung)

Mit interaktiven Übungen, die unsere Coaches anleiten, erlangen Sie Anwendungssicherheit im professionellen Umgang mit der Kombination aus Videokonferenz und digitalem Kollaborations-Tool.

Was Sie im Einzelnen lernen:

• Sie lernen gängige Online-Meeting-Typen kennen

• Sie erhalten Einblicke und lernen den praktischen Umgang mit den gängigsten Software-Tools für Kollaboration (Im Fokus die Software-Kombination Miro & Zoom)

• Sie erfahren anhand von Praxisbeispielen, wie der ideale Arbeitsplatz mit entsprechender Hardware ausgerüstet sein sollte.

• Sie gewinnen Verständnis über die Unterschiede von Offline- und Online-Erlebnissen

2. Tageshälfte:

Methoden zur Vorbereitung und Moderation (erlebnisbasierte Lernerfahrung):

Im engen Austausch mit unseren Coaches und praktischen Übungen, lernen Sie die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Online-Erlebnissen. Sie arbeiten mit Elementen aus dem Design Thinking, die Sie nicht nur in Ihrer Planung, sondern auch in Ihrer Moderationskompetenz unterstützen werden.

Was Sie im Einzelnen lernen:

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Online-Erlebnissen

• Moderationsmethoden

• Unterschiedliche Meeting-Modi und Moderations-Rollen

• Anwendung praktischer Elemente aus dem Design Thinking

Was Sie erwarten können

Mastering Online Meetings adressiert eine agile Umsetzungsform von Online Meetings. Es erwarten Sie interaktive Inputs mit Austausch- und Reflexionsrunden, sowie praktische Übungsaufgaben im Sinne der erlebnisbasierten Lernerfahrung. Dabei werden Sie stets eng von unseren erfahrenen Program Leads und Coaches begleitet.

Der Workshop bietet darüber hinaus diese Mehrwerte:

  • Unmittelbarer Transfer des Erlernten auf eigene Projekte
  • Detaillierte Dokumentation von allen wichtigen Informationen
  • Erfahrungsaustausch mit anderen TeilnehmerInnen
  • Erweiterung Ihres professionellen Netzwerks
  • Sie haben keine Reisekosten und -zeiten durch digitale Teilnahme

Eckdaten

  • Virtuelles Workshop-Erlebnis mit live moderierten, interaktiven Inputs und Austausch in der Gruppe
  • Erlebnisbasierte Lernerfahrungen durch praktische Übungen mit Reflexions- und Feedback-Runden
  • Enge Betreuung durch erfahrene Coaches in kleinen Arbeitsgruppen
  • Sprache: Deutsch (bilingual möglich)
  • Auf Nachfrage kann der Workshop zukünftig auch in englischer Sprache stattfinden
  • Workshop-Zeiten: 9:30 Uhr – ca. 17:00 Uhr
  • Regelmäßige Pausen über den gesamten Workshop-Tag
  • Kosten: 950,00 EUR zzgl. MwSt.